KHUYẾN CÁO SỬ DỤNG EMAIL CÔNG VIỆC & AN TOÀN TRÊN MẠNG XÃ HỘI
1. Sử Dụng Email Trong Công Việc
Sử dụng email công việc (có định dạng @ils.com.vn) là kênh trao đổi chính thức cho mọi thông tin, tài liệu liên quan đến công việc.
Không sử dụng email cá nhân để trao đổi các thông tin, tài liệu nội bộ, thông tin khách hàng, đối tác hoặc các vấn đề liên quan đến dự án của công ty.
Bảo mật thông tin đăng nhập email công việc, không chia sẻ cho bất kỳ ai.
2. An Toàn Trên Mạng Xã Hội
Để đảm bảo an toàn thông tin khi làm việc trao đổi trực tuyến, nhân viên văn phòng cần luôn ghi nhớ các nguyên tắc sau:
2.1 Suy Nghĩ Kỹ Trước Khi Chia Sẻ
Tuyệt đối không chia sẻ công khai các thông tin nhạy cảm liên quan đến công việc như: dữ liệu khách hàng, kế hoạch kinh doanh, tài liệu nội bộ, thông tin tài chính của công ty, hoặc bất kỳ dữ liệu cá nhân nào (số CCCD, tài khoản ngân hàng, mật khẩu, địa chỉ nhà riêng).
Hãy nhớ rằng thông tin đã được đăng tải lên mạng xã hội có thể rất khó để kiểm soát hoặc xóa bỏ hoàn toàn.
2.2 Tăng Cường Quyền Riêng Tư
Không chia sẻ Sđt, email, thông tin công việc ... của thành viên công ty cho người khác khi chưa được sự đồng ý.
Không chia sẻ thông tin tài khoản đăng nhập(mail, máy tính, odoo, phần mềm kho, kế toán, cổng xe ...) cho người khác.
Thường xuyên kiểm tra và cập nhật cài đặt quyền riêng tư trên tất cả các nền tảng mạng xã hội đang sử dụng.
2.3 Bảo Vệ Tài Khoản Với Lớp "Phòng Thủ" Mạnh Mẽ
Bật Xác thực hai yếu tố (2FA) ngay lập tức. Đây là biện pháp bảo mật quan trọng nhất giúp bảo vệ tài khoản(email, odoo, zalo....) khỏi bị truy cập trái phép.
Sử dụng mật khẩu mạnh, duy nhất cho từng tài khoản. Mật khẩu nên dài, kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt, đồng thời tránh dùng chung mật khẩu cho nhiều nền tảng.
2.4 Nâng Cao Cảnh Giác Với Các Hình Thức Lừa Đảo
Không nhấp vào các liên kết lạ, tin nhắn đáng ngờ, hoặc các thông báo trúng thưởng không rõ nguồn gốc.
Nếu nhận được tin nhắn từ đồng nghiệp, bạn bè hoặc người thân đột ngột yêu cầu cung cấp thông tin nhạy cảm hoặc chuyển tiền, hãy xác nhận lại thông qua một kênh liên lạc khác (ví dụ: gọi điện thoại trực tiếp) trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào.
2.5 Ưu Tiên Kênh Giao Tiếp An Toàn Cho Công Việc Quan Trọng
Đối với các cuộc thảo luận hoặc chia sẻ tài liệu công việc thực sự riêng tư và quan trọng, hãy sử dụng các ứng dụng hoặc nền tảng được mã hóa đầu cuối và được công ty khuyến nghị (ví dụ: chat odoo, email).
Tránh trao đổi thông tin công việc nhạy cảm qua các kênh mạng xã hội cá nhân không có tính năng bảo mật đủ mạnh.
2.6 Thường Xuyên Kiểm Tra và Dọn Dẹp "Dấu Vết" đăng nhập Trực Tuyến
Định kỳ xem lại và quản lý các thiết bị đang đăng nhập vào tài khoản mạng xã hội của bạn, loại bỏ các thiết bị không còn sử dụng hoặc đáng ngờ.
Gỡ bỏ các ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng lạ trên trình duyệt.
Thường xuyên kiểm tra nhật ký hoạt động để phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường.
Khoe ảnh căn cước trên VNeID sau khi sáp nhập là đang tự tay đưa thông tin cho kẻ xấu
Thông tin trên ảnh chụp VNeID gồm:
- Số căn cước công dân
- Họ tên, ngày tháng năm sinh
- Địa chỉ thường trú
- Mã QR liên kết dữ liệu
- Ảnh chân dung chính chủ
Kẻ gian có thể dùng công nghệ AI để “bóc tách” toàn bộ thông tin trong ảnh và thực hiện:
- Giả mạo danh tính
- Làm giả giấy tờ
Vay tiền, mở tài khoản ngân hàng, chiếm đoạt tài sản trái phép
Khuyến nghị: Tuyệtđối không đăng tải hình ảnh chứa thông tin cá nhân như:
- Căn cước công dân
- Mã QR từ ứng dụng VNeID
- Thẻ ngân hàng, giấy tờ tùy thân...
Cảnh giác - Kiểm tra - Bảo vệ thông tin cá nhân là trách nhiệm của mỗi người dân.
8 hình thức lừa đảo phổ biến
Bộ Công an ghi nhận trong giai đoạn từ tháng 2 đến tháng 5/2025:
- Trung bình hơn 18.000 lượt/tháng phản ánh từ người dân liên quan đến hành vi lừa đảo trực tuyến.
- Thiệt hại tiếp tục vượt 1.000 tỷ đồng và hiện đang có xu hướng tăng.
8 hình thức lừa đảo phổ biến nhất hiện nay gồm
- Tặng quà miễn phí 0 đồng
- Mua bán và du lịch trực tuyến
- Mạo danh cơ sở giáo dục
- Thu hồi vốn treo
- Thanh toán dịch vụ
- Mạo danh Công an, Viện Kiểm sát, Tòa án
- Lừa đảo tình cảm để trục lợi tài chính
- Đầu tư trên nền tảng giả mạo